Polityka prywatności

 

Serwis Multimedialne Archiwum Miasta Ogrodu Włochy zbiera i przetwarza dane osobowe. Ten dokument określa zasady oraz cele przetwarzania tych danych oraz opisuje, w jaki sposób przestrzegamy Twoich praw i w jaki sposób możesz ich dochodzić.

Serwis MAMOW może zawierać odnośniki do innych serwisów www. Biblioteka nie ponosi odpowiedzialności za zasady zachowania prywatności obowiązujące w tych serwisach. Niniejsza Polityka prywatności dotyczy tylko i wyłącznie serwisu MAMOW. Zachęcamy, by po przejściu do innych serwisów zapoznać się z obowiązującymi w nich politykami prywatności.

 

Definicje

 

Biblioteka –  Biblioteka Publiczna w Dzielnicy Włochy m.st. Warszawy ul. ks. J. Chrościckiego 2, 02- 421 Warszawa, bpwlochy@bpwlochy.waw.pl, 22 863-23-97

 

Dane Osobowe – wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej („osobie, której dane dotyczą”); możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej.

 

Serwis – Serwis internetowy, którego właścicielem jest Biblioteka, a którego dotyczy niniejsza Polityka Prywatności, dostępny pod adresem mamow.pl.

 

Użytkownik/Ty – osoba fizyczna odwiedzająca Serwis lub korzystająca z jednej lub kilku usług albo funkcjonalności udostępnianych w Serwisie.

 

RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 7 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

 

Polityka – niniejsza Polityka prywatności.

 

CELE ORAZ PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA DANYCH W SERWISIE

 

KORZYSTANIE Z SERWISU

Jeżeli korzystasz z Serwisu jako Użytkownik, Biblioteka przetwarza Twoje Dane Osobowe. Przez te dane należy rozumieć adres IP lub inne identyfikatory oraz informacje gromadzone za pośrednictwem plików cookies albo innych podobnych technologii. Twoja aktywność w Serwisie, w tym Twoje Dane Osobowe, są rejestrowane w logach systemowych. Zebrane w logach informacje przetwarzane są przede wszystkim w celach związanych ze świadczeniem usług, czyli w celach:

 

• analitycznych i statystycznych – by stale poprawić jakość usług świadczonych w ramach Serwisu i dostosowywać jego funkcjonalności do Twoich potrzeb. Wówczas podstawą prawną przetwarzania jest uzasadniony interes Biblioteki polegający na dążeniu do doskonalenia Serwisu przez prowadzenie analiz aktywności Użytkowników oraz ich preferencji;
• wykrywania nadużyć, identyfikacji i przeciwdziałania zagrożeniom dla stabilności i poprawności działania Serwisu. Wówczas podstawą prawną przetwarzania jest wypełnienie obowiązku prawnego wynikającego z ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, polegającego na zapewnieniu bezpieczeństwa systemów teleinformatycznych służących realizacji zadań publicznych.

 

FORMULARZE KONTAKTOWE

 

Zapewniamy możliwość skontaktowania się z nami przy wykorzystaniu elektronicznego formularza kontaktowego. Skorzystanie z formularza wymaga podania Danych Osobowych niezbędnych do skontaktowania się z Tobą i udzielenia odpowiedzi na zapytanie. Możesz podać także inne dane w celu ułatwienia kontaktu lub obsługi zapytania. Podanie danych oznaczonych jako obowiązkowe jest wymagane w celu przyjęcia i obsługi zapytania, a ich niepodanie skutkuje brakiem możliwości jego obsługi. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne.

 

Dane Osobowe podane przez Ciebie w formularzach kontaktowych są przetwarzane:

 

• w celu identyfikacji nadawcy oraz obsługi jego zapytania przesłanego przez udostępniony formularz – podstawą prawną przetwarzania jest tu Twoja  zgoda wyrażona w chwili naciśnięcia przycisku „wyślij”.
• w celach analitycznych i statystycznych – podstawą prawną przetwarzania jest uzasadniony interes Biblioteki polegający na prowadzeniu statystyk zapytań zgłaszanych przez Użytkowników za pośrednictwem Serwisu, byśmy mogli doskonalić jego funkcjonalności.

 

FORMULARZ ZGŁOSZENIA OBIEKTU

 

Zbieramy i przetwarzamy dane osobowe osób, które zadeklarowały przekazanie obiektów do publikacji w MAMOW wypełniając formularz na stronie mamow.pl. Dane, jakie zbieramy to: imię i nazwisko, adres e-mail, adres korespondencyjny, numer telefonu. Podanie danych oznaczonych jako obowiązkowe jest wymagane w celu przyjęcia i obsługi zgłoszenia, a ich niepodanie skutkuje brakiem możliwości jego obsługi. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne.

 

Dane Osobowe w tym przypadku są przetwarzane w celu nawiązania kontaktu i zorganizowania spotkania z właścicielem dokumentu, poświęconego oględzinom obiektu oraz uzgodnieniu warunków jego udostępnienia w Serwisie. Podstawą przetwarzania danych jest zgoda osoby wypełniającej formularz, wyrażona w chwili wypełnienia formularza i naciśnięcia przycisku „wyślij”.

 

COOKIES

 

Pliki cookies to małe pliki tekstowe, instalowane na Twoim urządzeniu, gdy przeglądasz Serwis. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę domeny serwisu internetowego, z którego pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer. Cookies zapisywane przez Serwis wykorzystywane są wyłącznie w celu gromadzenia danych statystycznych o popularności i sposobie wykorzystania MAMOW (m.in. adres IP, konfiguracja przeglądarki, informacje o klikniętych odnośnikach czy długości odwiedzin na poszczególnych stronach) jednak bez danych umożliwiających identyfikację poszczególnych użytkowników.

 

Wykorzystujemy cookies w celu zbierania ogólnych i anonimowych danych statystycznych za pośrednictwem narzędzi analitycznych Google, o zakresie zbieranych danych, sposobie ich wykorzystania i Twoich prawach możesz zapoznać się w polityce prywatności Google

 

Wbudowane w strony MAMOW wtyczki serwisów społecznościowych również przesyłają do tych serwisów pewne informacje, zgodnie z zasadami określonymi w ich politykach prywatności (Facebook)

 

Użytkownik ma możliwość ograniczenia lub wyłączenia dostępu plików cookies do swojego Urządzenia. Wymaga to prostej konfiguracji przeglądarki internetowej. Informacje, jak zmienić ustawienia cookies są dostępne w pomocy każdej przeglądarki.

 

W przypadku skorzystania z tej opcji korzystanie z Serwisu będzie możliwe, poza funkcjami, które ze swojej natury wymagają plików cookies.

 

PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DOTYCZĄ DANE OSOBOWE

 

Masz prawo do:

 

• dostępu do swoich Danych Osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania;
• wniesienia sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania, a w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie Danych do jej wycofania. Skorzystanie z prawa cofnięcia zgody nie ma wpływu na przetwarzanie, które miało miejsce do momentu wycofania zgody;
• przenoszenia Danych;
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uznasz, że przetwarzanie Twoich Danych Osobowych narusza przepisy RODO.

 

BEZPIECZEŃSTWO DANYCH OSOBOWYCH

 

Na bieżąco prowadzimy analizę ryzyka w celu zapewnienia, że Twoje Dane Osobowe przetwarzane są w sposób bezpieczny. Dostęp do Twoich Danych Osobowych mają jedynie osoby upoważnione i jedynie w zakresie, w jakim jest to niezbędne ze względu na wykonywane przez nie zadania. Dbamy o to, by wszystkie operacje na Twoich Danych Osobowych były rejestrowane i dokonywane jedynie przez uprawnionych pracowników i współpracowników.

 

PRZEKAZYWANIE DANYCH OSOBOWYCH

 

Zgodnie z obowiązującym prawem Twoje dane możemy przekazywać podmiotom przetwarzającym je na nasze zlecenie, np. podwykonawcom naszych usług oraz podmiotom uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązującego prawa np. sądom lub organom ścigania – oczywiście tylko wtedy gdy wystąpią z żądaniem w oparciu o stosowną podstawę prawną.

 

CZAS PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

 

• Okres przetwarzania Danych Osobowych niezalogowanych użytkowników to czas, w którym na Twoim urządzeniu przechowywane będą pliki cookies, a w przypadku danych służących zapewnieniu bezpieczeństwa Serwisu dane przechowywane są przez okres wynikający z obowiązujących przepisów lub do czasu ustania ich przydatności nie dłużej niż 2 lata.
• W przypadku danych pochodzących bezpośrednio od użytkownika, który wyraził zgodę na przetwarzanie danych przez MAMOW, okres przetwarzania trwa do momentu wycofania tej zgody przez użytkownika lub do chwili ustania przydatności tych danych do celów do jakich zostały zebrane, jednak nie dłużej niż przez 1 rok od zakończenia sprawy zapoczątkowanej przez użytkownika.

 

DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA

 

Administratorem Twoich Danych Osobowych jest Biblioteka Publiczna w Dzielnicy Włochy m.st. Warszawy ul. ks. J. Chrościckiego 2, 02-421 Warszawa, bpwlochy@bpwlochy.waw.pl, 22 863-23-97.

 

We wszystkich sprawach można się z nami skontaktować telefonicznie, listownie lub za pomocą poczty elektronicznej.

 

W sprawach danych osobowych należy kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod numerem 22 863-23-97 lub adresem e-mail: iod@bpwlochy.waw.pl.

 

ZMIANY POLITYKI

 

Ochrona Twoich Danych osobowych jest procesem dynamicznym i podlegającym nieustannym zmianom. Zmiany te mają na celu ochronę Twoich praw w sposób możliwie najskuteczniejszy, dlatego Polityka podlega bieżącej weryfikacji i aktualizacji. O wszelkich zmianach będziemy informować Użytkowników za pomocą Serwisu lub wiadomości e-mail.